办公家具的效率与品质
办公家具设计将理智和效率这两个现代观念推向极限,随着信息与数字化技术的发展,人们的时间观念越来越强,这种思想波及到办公家具上,使得设计更为理智,也更具效率。对家具的要求首先是将家具与电脑等先进办公设备紧密相连,是其组合在一起,减少来回走动所耗掉的时问以提高办公效率。办公系统的网络化更是要求其应具有强大的走线功能,减少线路对室内交通的阻碍,使办公空间更加清爽。
计算机在办公室中起着重要的作用。但在计算机应用中存在一些普遍的错误观念。信息技术并没有提高生产效率。人们的工作并没有比以前更努力,只不过把一些责任推给了电脑。办公家具仍须注意存贮的必要性,也要注意空间的制约。由于机构和环境在改变,所以雇员们也要适应这些变化。高效化的办公家具将给使用者自己安排工作环境的权力,桌子、台式电脑这样一些过去比较笨重的办公设施,现在也更灵活机动了。
几乎所有行业中都存在着办公环境越来越狭小的情况,在众多影响办公效率的因素中要求需要更多的桌面的工作者占到了66%。所以以提高办公效率为主要目标的设计也要做出相应的改进。如果台式电脑占用的桌面面积能做到小于一般笔记本电脑占用的面积,那办公者就能腾出更多的宝贵空间来放置文件夹、记事本、文档这些你每天在办公室都要与之打交道的东西。
据统计,从1980年至今这20多年以来,平均每个企业雇员的办公面积已经减少了近30%。如何解决电脑与办公家具的协调关系成为高效化办公家具一个需要解决的问题。这种与技术整合的形式使桌面变的整洁清新,让人把更多的精力放在如何提高工作效率上。
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